關于開放2025級新生智慧迎新系統的通知

來源：校長辦公室黨委學工部信息化辦公室 2025-08-21 11:16 瀏覽：次

2025級新同學：

為方便各位新生辦理入學手續，學校智慧迎新系統即日起對所有本科生、碩博研究生正式開放。該系統主要包含新生事項辦理、入校信息查詢、圖文信息采集、入學手續辦理說明、相關系統鏈接等模塊，請同學們在入校前登錄電腦端或者移動端系統查看并完成辦理。

一、賬號與密碼

新生賬號為身份證號（或學號），初始密碼為身份證后六位加“@haut”（如身份證最后一位是字母的采用大寫）。例如，張三身份證為**66666X，密碼為66666X@haut。（溫馨提示：請及時修改密碼，確保賬戶安全！）

二、登錄方式

（一）電腦端

1.登錄系統

在瀏覽器地址欄輸入迎新系統地址：

https://stuworkpc.haut.edu.cn/api/newcapec-custom/jasig/auth/pc

進入統一身份認證登錄界面，輸入賬號和密碼（如圖1），進入智慧迎新系統操作主界面。

圖1 統一身份認證登錄界面

或者訪問河南工業大學官網首頁，點擊“智慧迎新”，進入系統登錄界面（如圖2），輸入賬號和密碼，進入智慧迎新系統操作主界面。

圖2 電腦端迎新系統登錄方式

2.系統功能

迎新系統主界面及各項功能，如圖3所示。

圖3 電腦端迎新系統主界面

注意：人像采集、自選宿舍、出示報到證件3個環節必須通過移動端“云上工大”APP操作完成。

（二）移動端

1.登錄系統

在蘋果應用商店、鴻蒙應用市場或安卓應用市場中搜索“云上工大”APP或掃描二維碼下載，在登錄頁點擊“新生登錄”，以新生身份登錄，輸入賬號和密碼，在“應用系統”首頁中點擊“智慧迎新”（如圖3）。

圖3 移動端登錄方式

2.系統功能

迎新系統主界面及各項功能，如圖4所示。

圖4移動端迎新系統主界面

三、系統功能介紹

新生電子報到相關事項如下表所示。

1.人像采集（僅限手機APP）

學生進到人像采集頁面（如圖5），根據系統提示正對屏幕并使臉位于取景框內。按照系統提示采集完人臉圖像后，點擊確定即可提交。

說明：

（1）本功能需允許系統獲取手機攝像頭權限，若關閉請手動在手機系統內打開；

（2）所采集人像僅用于校內各個門禁場景，學生務必確保照片質量和姿勢規范。

圖5 人像采集頁面

2.個人信息填報

學生進到個人信息填報頁面（移動端和電腦端均可，如圖6），對本人基本信息進行如實、規范填寫，并且需填寫至少兩位家庭成員的信息。填寫完成點擊提交按鈕即可。

圖6 移動端和電腦端的個人信息填報界面

3.學費繳納

學生可通過智慧迎新系統，點擊學費繳納服務，登錄校園統一支付平臺（移動端和電腦端均可，如圖7），通過微信或支付寶，繳納學費、住宿費、醫保費、教材費；并可查詢、下載學宿費電子繳費票據。

圖7 學費繳納移動端和電腦端登錄界面

4.綠色通道申請

（1）點擊移動智慧迎新首頁“綠色通道”（如圖8）；

圖8 點擊綠色通道

（2）仔細閱讀有關綠色通道申請所需條件以及審批程序（如圖9）；

圖9 綠色通道申請說明界面

（3）填寫綠色通道申請表單的相關信息，并將證明材料以附件形式進行上傳（注意界面上文件格式及大小要求），如圖10所示；

圖10 綠色通道信息填報

（4）表單填寫完成后，點擊“提交申請”，等待校方進行審核；

（5）提交完畢后，若對提交信息進行修改，可撤回，重新填寫并再次提交（最多撤回10次）；

（6）可在頁面最下方查看審批進度（審核結果不影響報到），如圖11所示。

圖11 審批進度查看

5.教務系統數據采集

教務系統數據采集功能開放時間為8月25日。

學生進入教務系統數據采集界面，點擊右上角申請彈出對話框，對本人基本信息（包括姓名拼音、英文名稱（姓名拼音、英文名稱全部采用漢字拼音填寫，如 Zhang Sanlin）、政治面貌，本人手機號碼（入校后如新辦手機號還會有機會更改），入學后照片（照片要求：1、照片文件大小限制：200K以下；2、照片像素要求：240*320；照片格式要求：JPG、png，照片背景顏色：藍色背景標準證件照片。特別注意：照片請嚴格按照要求上傳，是學生大學四年日常學習生活、成績單、四六級考試等必須圖片，一經上傳完成確認，嚴禁修改）電子郵箱、高中班主任姓名、監護人1、監護人2姓名及聯系方式等）進行如實、規范填寫。填寫完成點擊提交申請按鈕即可。

對話框有卡片可以切換，本次在基本信息、其他信息、聯系方式三個選項卡中會有必填項需要填寫，每個卡片中所有帶紅色*的選項都是必填項，各位學生請將所有必填項完成填寫。

6.自選宿舍

自選宿舍功能開放時間為8月26日。

學生按照迎新流程繳費完成或辦理綠色通道后，可以提前選宿舍，詳情操作（如圖12）。

智慧迎新系統將分兩個批次開放宿舍自選功能，具體安排如下：

（1）蓮花街校區本、碩、博新生自選時間：8月26日9:00至8月29日12:00。

（2）嵩山路校區明德書院本科新生自選時間：8月26日14:00至8月29日18:00。

溫馨提示：選宿舍期間，新生可設置個人興趣標簽，便于志趣相投的同學互選為舍友。

請各位同學務必于規定時間內登錄系統完成宿舍選擇。逾期未選者，系統將自動進行分配。

圖12 自選宿舍流程

7.機動車入校預約

為保證校內交通秩序和教學秩序，機動車進入校區需要預約（如圖13），學生根據自身情況選擇是否預約。如預約時段已滿，請自主在校外停車。

提示：

（1）期間每天分為上午和下午兩個時段，每個時段預約限800輛。

圖13 機動車入校預約

8.校園寬帶辦理

學生可以提前辦理校園寬帶及校園通訊卡（手機卡），辦理時請仔細閱讀相關資費標準（如圖14），學生根據自身情況選擇是否辦理以及選擇相應校園網套餐類型。校園寬帶及手機通信卡均為自愿購買，不購買不影響正常報到。為有效防范電信詐騙，保障各位新生的財產安全與信息安全，建議新生優先通過迎新系統辦理校園通信卡和校園寬帶。