2024級新同學:
為方便各位新生辦理入學手續,學校智慧迎新系統即日起對所有本科生、碩博研究生正式開放。該系統主要包含新生事項辦理、入校信息查詢、圖文信息采集、入學手續辦理說明、相關系統鏈接等模塊,請同學們在入校前登錄電腦端或者移動端系統查看并完成辦理。自選宿舍、機動車入校預約功能開放時間為8月23日上午9:00。
一、賬號與密碼
新生賬號為身份證號(或學號),初始密碼為身份證后六位加“@haut”(如身份證最后一位是字母的采用大寫)。例如,張三身份證為**66666X,密碼為66666X@haut。(溫馨提示:請及時修改密碼,確保賬戶安全!)
二、登錄方式
(一)電腦端
1.登錄系統
在瀏覽器地址欄輸入迎新系統地址:
https://stuworkpc.haut.edu.cn/api/newcapec-custom/jasig/auth/pc
進入統一身份認證登錄界面,輸入賬號和密碼(如圖1),進入智慧迎新系統操作主界面。

圖1 統一身份認證登錄界面
或者訪問河南工業大學官網首頁,點擊“智慧迎新”,進入系統登錄界面(如圖2),輸入賬號和密碼,進入智慧迎新系統操作主界面。


圖2 電腦端迎新系統登錄方式
2.系統功能
迎新系統主界面及各項功能,如圖3所示。

圖3 電腦端迎新系統主界面
注意:人像采集、自選宿舍、出示報到證件3個環節必須通過移動端“云上工大”APP操作完成。
(二)移動端
1.登錄系統
在蘋果應用商店或安卓應用市場中搜索“云上工大”APP或掃描二維碼下載,在登錄頁點擊“新生登錄”,以新生身份登錄,輸入賬號和密碼,在“應用系統”首頁中點擊“智慧迎新”(如圖3)。



圖3 移動端登錄方式
2.系統功能
迎新系統主界面及各項功能,如圖4所示。

圖4移動端迎新系統主界面
三、系統功能介紹
新生電子報到相關事項如下表所示。

1.人像采集(僅限手機APP)
學生進到人像采集頁面(如圖5),根據系統提示正對屏幕并使臉位于取景框內。按照系統提示采集完人臉圖像后,點擊確定即可提交。
說明:
(1)本功能需允許系統獲取手機攝像頭權限,若關閉請手動在手機系統內打開;
(2)所采集人像僅用于校內各個門禁場景,學生務必確保照片質量和姿勢規范。

圖5 人像采集頁面
2.個人信息填報
學生進到個人信息填報頁面(移動端和電腦端均可,如圖6),對本人基本信息進行如實、規范填寫,并且需填寫至少兩位家庭成員的信息。填寫完成點擊提交按鈕即可。

圖6 移動端和電腦端的個人信息填報界面
3.學費繳納
學生可通過智慧迎新系統,點擊學費繳納服務,登錄校園統一支付平臺(移動端和電腦端均可,如圖7),通過微信或支付寶,繳納學費、住宿費、醫保費、教材費;并可查詢、下載學宿費電子繳費票據。


圖7 學費繳納移動端和電腦端登錄界面
4.綠色通道申請
(1)點擊移智慧迎新首頁“綠色通道”(如圖8);

圖8 點擊綠色通道
(2)仔細閱讀有關綠色通道申請所需條件以及審批程序(如圖9);

圖9 綠色通道申請說明界面
(3)填寫綠色通道申請表單的相關信息,并將證明材料以附件形式進行上傳(注意界面上文件格式及大小要求),如圖10所示;

圖10 綠色通道信息填報
(4)表單填寫完成后,點擊“提交申請”,等待校方進行審核;
(5)提交完畢后,若對提交信息進行修改,可撤回,重新填寫并再次提交(最多撤回10次);
(6)可在頁面最下方查看審批進度(審核結果不影響報到),如圖11所示。

圖11 審批進度查看
5.自選宿舍
今年在蓮花街校區開展試點,僅限手機APP且在蓮花街校區住宿的同學自選宿舍。自選宿舍功能開放時間為8月23日9:00至8月30日18:00。
學生按照迎新流程繳費完成或辦理綠色通道后,可以提前選宿舍,詳情操作(如圖12)。
提示:學生也可以跳過本環節,宿舍將由系統自動安排。

圖12 自選宿舍流程
6.機動車入校預約
為保證校內交通秩序和教學秩序,機動車進入蓮花街校區需要預約(如圖13),學生根據自身情況選擇是否預約。如預約時段已滿,請自主在校外停車。
機動車入校預約功能開放時間為8月23日上午9:00。
提示:
(1)期間每天分為上午和下午兩個時段,每個時段預約限800輛。
(2)預約功能僅限蓮花街校區。

圖13 機動車入校預約
7.校園寬帶辦理
學生可以提前辦理校園寬帶及校園通訊卡(手機卡),辦理時請仔細閱讀相關資費標準(如圖14),學生根據自身情況選擇是否辦理以及選擇相應校園網套餐類型。校園寬帶及手機通信卡均為自愿購買,不購買不影響正常報到。

圖14 校園寬帶辦理
8.軍訓服選購(僅本科生)
學生可以提前選擇軍訓服裝(如圖15),填寫身高、體重和鞋子尺碼,服裝尺碼由服裝廠商根據所填寫的身高體重匹配。新生根據自身情況自愿選購。


圖15 軍訓服選購
9.信息查詢
系統提供多項便捷的查詢功能,包括醫保政策查詢、課表查詢、住宿查詢、校歷查詢、迎新時間安排、學院辦公地點等,學生可隨時查看相關信息(如圖16)。

圖16 查詢功能
10.現場核驗(僅限手機APP)
學生在迎新報到現場,需出示報到電子證件(二維碼)進行現場證件和信息核驗,以便快速完成報到流程(如圖17)。

圖17 電子證件(二維碼)
核驗成功后,在智慧迎新首頁會展示該生報到排名(如圖18)。

圖18 報到排名顯示
四、服務咨詢
如有疑問,請聯系相關業務部門咨詢。
綠色通道申請:0371-67756963
自選宿舍:0371-67756209
軍訓服裝選購:0371-66756320
機動車入校預約:0371-67756393
校園寬帶辦理:18624992995
人像采集、系統登錄、賬號密碼:0371-67756236,15225991983,18623716618
黨委學生工作部 信息化辦公室
2024年8月21日